Aktualizacja wpisu w RPWDL jest konieczna w przypadku zmiany pewnych danych podmiotu leczniczego. W tym poradniku wyjaśniamy, jak zmienić dane w RPWDL, jakie zmiany należy zgłosić i w jakim terminie.

Jakie zmiany należy zgłosić do rejestru?

W przypadku zmiany informacji podawanych przy wpisie podmiotu leczniczego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu leczniczego musi złożyć wniosek o zmianę wpisu w RPWDL.

Wniosek należy złożyć, jeżeli zmieniły się następujące dane:

• Oznaczenie podmiotu leczniczego;
• Imię i nazwisko osoby, która wykonuje działalność jako podmiot leczniczy lub nazwa/firma podmiotu;
• Adres;
• Numer Identyfikacji podatkowej NIP;
• Dane podmiotu tworzącego - w przypadku, gdy nie jesteś przedsiębiorcą;
• Adres miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych;
• Forma organizacyjno-prawna;
• Typ działalności leczniczej oraz zakres świadczeń zdrowotnych;
• Dane dotyczące struktury organizacyjnej zakładu leczącego;
• Data wpisu do rejestru;
• Data zmiany wpisu do rejestru;
• Data oraz numer decyzji o wykreśleniu z rejestru;
• Miejsce przechowywania dokumentacji medycznej – ma to znaczenie przy likwidacji;
• Dane odnoszące się do certyfikacji lub akredytacji;
• Daty i wyniki kontroli, jeżeli miały one miejsce.

Jak złożyć wniosek o zmianę wpisu podmiotu leczniczego?

Wniosek o zmianę wpisu można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną poprzez stronę RPWDL. Do jego złożenia potrzebny jest podpis elektroniczny, kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis zaufany.

W celu złożenia wniosku:

1. Zaloguj się do rejestru na stronie https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/, klikając przycisk w prawym górnym rogu.

2. Możesz zalogować się poprzez: profil zaufany, bankowość elektroniczną, aplikację mObywatel, e-Dowód lub eID.

3. Po zalogowaniu się zobaczysz ekran podzielony na kilka sekcji. Wybierz sekcję "Księgi rejestrowe" i kliknij "Przejdź".

4. Wybierz księgę, do której chcesz przygotować wniosek o zmianę danych. Kliknij przycisk z trzema kropkami i spośród dostępnych opcji wybierz "Wnioskuj o zmianę wpisu".

5. Z dostępnej listy wniosków wybierz "Wniosek o zmianę wpisu podmiotu leczniczego w rejestrze".

6. Podaj numer księgi rejestrowej, dla której chcesz wypełnić wniosek o wykreślenie. Możesz wybrać ją z listy rozwijanej lub wyszukać po nazwie bądź NIP-ie. Następnie kliknij "Zatwierdź wybór".

7. Dane wniosku zostaną uzupełnione automatycznie na podstawie aktualnego wpisu w rejestrze. Wybierz sekcję wniosku, w której chcesz dokonać zmian.

8. Jeżeli chcesz zaktualizować dane dotyczące NIP, REGON, adresu, nazwy lub formy organizacyjno –prawnej podmiotu, wybierz "Pobierz dane z bazy REGON".

9. Po dokonaniu wszystkich potrzebnych zmian kliknij "Zapisz".

10. Następnie wybierz metodę płatności. Opłata za zmianę wpisu jest równa połowie opłaty za wpis do rejestru i w 2025 roku wynosi 413,50 zł. Płatność trafi na konto urzędu wojewódzkiego, który prowadzi właściwy dla Ciebie rejestr podmiotów leczniczych.

11. Dołącz do wniosku załącznik z potwierdzeniem dokonania wpłaty za wpis. Kliknij sekcję "Załączniki" i przeciągnij plik ze swojego komputera na wyznaczone pole lub wybierz "Załącz plik". Dodaj opis załącznika ("Potwierdzenie wpłaty" oraz Twoje imię i nazwisko) i kliknij "Zapisz". Plik powinien pojawić się na liście załączników.

12. Zaznacz wszystkie oświadczenia.

13. Kliknij "Sprawdź poprawność", aby upewnić się, że wniosek został wypełniony prawidłowo. Dzięki tej opcji system poinformuje Cię o ewentualnych brakach lub błędach.

14. Jeżeli wniosek został wypełniony poprawnie, kliknij "Zatwierdź do podpisu", a następnie "Podpisz wniosek". Na tym etapie edycja wniosku nie jest możliwa, dlatego jeżeli koniecznie będzie jeszcze dokonanie zmian, wybierz "Przywróć do edycji".

15. Podpisz wniosek za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

16. Po podpisaniu wniosku kliknij "Wyślij wniosek". Jeżeli cały proces przebiegł poprawnie, otrzymasz komunikat o pomyślnym złożeniu wniosku, a sam wniosek zmieni status na "Złożony".