Otwarcie praktyki fizjoterapeutycznej wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Jednym z kluczowych elementów jest uzyskanie Prawa Wykonywania Zawodu Fizjoterapeuty (PWZFz), które uprawnia do legalnego świadczenia usług w Polsce. W tym artykule krok po kroku omówimy, jakie formalności należy spełnić, aby otrzymać PWZFz oraz jak zarejestrować gabinet fizjoterapeutyczny.

Jak uzyskać PWZFz?

PWZFz uprawnia do używania tytułu fizjoterapeuty i umożliwia legalne wykonywanie tego zawodu. Zobacz, jakie dokumenty należy złożyć, aby je uzyskać.

1. Wypełnij wniosek elektronicznie na stronie https://kif.info.pl/rejestracja/.

2. Po wypełnieniu wniosku elektronicznego na podany przy rejestracji adres e-mail wysłana zostaje wiadomość zawierająca wniosek oraz instrukcję dotyczącą dokumentów, które należy wysłać do Biura KIF. Jeżeli wiadomość zawierająca wniosek nie dojdzie na skrzynkę, należy skontaktować się z KIF mailowo na adres: rejestracja@kif.info.pl wraz z wskazaniem niezbędnych danych osobowych: pesel, numer dowodu osobistego oraz adres korespondencyjny.

3. Wydrukuj wniosek i podpisz go we wszystkich wskazanych miejscach. Pamiętaj, aby sprawdzić podane dane – zostaną one bowiem wydrukowane na dokumencie poświadczającym PWZFz. Jeżeli po wydrukowaniu wniosku zauważysz błąd, możesz poprawić go ręcznie długopisem (każdą zmianę parafuj).

4. Do wniosku dołącz następujące dokumenty:

• Oryginały, odpisy lub notarialnie poświadczone kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (np. dyplom technika, licencjata, magistra). KIF nie zwraca nadesłanych dokumentów, więc zaleca się wysyłanie kopii notarialnie poświadczonych.
• Zdjęcie w formacie 35×45 mm (jak do dowodu osobistego).
• Potwierdzenie opłaty 100 zł na indywidualny numer konta wskazany we wniosku.
• Jeśli zmieniłeś nazwisko (np. po ślubie), dołącz odpis aktu małżeństwa.
• Dokumenty takie jak certyfikaty ukończonych kursów nie są wymagane.

Pamiętaj, że jedynym dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest oryginał dyplomu, odpis lub jego kopia notarialnie potwierdzona. Inne dokumenty nie będą akceptowane.

5. Dokumenty należy wysłać na adres:
Krajowa Izba Fizjoterapeutów,
al. Jerozolimskie 93,
02-001 Warszawa
Na kopercie dodaj notkę: „Wniosek o wydanie PWZFz”.

Rekomendowane jest wysyłanie przesyłek rejestrowanych.

6. Przed wysłaniem dokumentów sprawdź, czy Twój wniosek spełnia wszystkie wymogi. Zwróć szczególną uwagę na to, czy:

• wniosek jest podpisany we wszystkich wskazanych miejscach,
• wszystkie wymagane dokumenty są dołączone (np. dyplom technika, licencjata, magistra),
• odpisy dyplomów są oryginalne lub notarialnie poświadczone,
• dyplomy mają pieczęcie uczelni oraz podpisy osób je wydających,
• imię i nazwisko na dokumentach są zgodne – w razie różnic dołącz dokument potwierdzający zmianę nazwiska,
• zdjęcie spełnia wymagania (format 35×45 mm).
  

Jak zarejestrować praktykę fizjoterapeutyczną?

1. Wejdź na stronę https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/ i wybierz „Zaloguj się”. Możesz zalogować się do usługi UEOZ, używając profilu zaufanego lub innej dostępnej metody.

2. Zaakceptuj politykę prywatności i zasady użytkowania, a następnie utwórz konto.

3. Wybierz kontekst, w którym będziesz pracować. Aby zarejestrować praktykę, kliknij „Rejestr praktyk fizjoterapeutycznych”, a następnie „Praktyka zawodowa” i „Wyślij deklarację”.

4. Następnie zostaniesz automatycznie przeniesiony do okna z funkcjami dla zalogowanego użytkownika. Na stronie głównej wybierz okienko „Wnioski” i kliknij „Przejdź”.

5. Kliknij „Dodaj nowy wniosek” i wybierz odpowiedni rodzaj praktyki – indywidualną lub grupową.

6. Wypełnij wniosek – uzupełnij dane w 3 następujących zakładkach:

• dane praktyki zawodowej,
• szczegóły działalności leczniczej,
• załączniki i oświadczenia.
  

7. Zakładka „Dane praktyki zawodowej”:

• Aby wypełnić tę zakładkę, wprowadź numer prawa wykonywania zawodu (NPWZ). Po wprowadzeniu numeru pojawi się przycisk „Pobierz dane z CWPM”. Po kliknięciu we wniosku pojawią się dane Centralnego Wykazu Pracowników Medycznych (CWPM) – twój tytuł zawodowy, imię / imiona, nazwisko. Jeżeli automatycznie pobrane dane wymagają zmiany, zaktualizuj je w Krajowym Rejestrze Fizjoterapeutów.
  
• Następnie uzupełnij NIP (jego zgodność z bazą REGON zostanie automatycznie zweryfikowana), a także wpisz adres do korespondencji. Po wpisaniu miasta, ulicy i numeru budynku dane w zakresie gminy, powiatu, kodu pocztowego oraz identyfikatora TERYT zostaną automatycznie uzupełnione.
  
• Uzupełnij dane kontaktowe i podaj datę rozpoczęcia działalności leczniczej – nie może być to data wsteczna.

8. Zakładka „Szczegóły działalności leczniczej”:

• Dodaj rodzaj praktyki – dostępne są 3 możliwości: wyłącznie w zakładzie leczniczym, wyłącznie w miejscu wezwania, indywidualna praktyka fizjoterapeutyczna (wykonywana stacjonarnie w gabinecie). Jeżeli odpowiada to stanowi faktycznemu, możesz wybrać więcej niż 2 rodzaje praktyki. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj”.
  

• Wprowadź zakres udzielanych świadczeń: dla każdego z nich (świadczenia diagnostyczne, lecznicze, rehabilitacyjne, edukacyjne) pojawi się pole, w którym musisz wpisać TAK lub NIE.
  

• Podaj adres udzielania miejsca świadczeń, a w przypadku praktyki wyłącznie w miejscu wezwania – adres lub adresy przyjmowania wezwań oraz przechowywania dokumentacji medycznej.
  

9. Zakładka „Załączniki i oświadczenia”:

• Dodaj skan potwierdzenia płatności za wpis (149 zł). Opłata powinna zostać wniesiona na indywidualny numer konta, który otrzymałeś podczas podczas rejestracji do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów. Przelew zatytułuj według następującego wzoru: „imię nazwisko, nr pwz …, opłata za wpis do rejestru praktyk zawodowych”
  

• Zaznacz wszystkie oświadczenia i kliknij „Zatwierdź wniosek”.
  

10. Podpisz wniosek za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po złożeniu podpisu kliknij „Wyślij wniosek”. Warto wiedzieć, że system na bieżąco sprawdza dane wpisywane we wniosku, więc jeżeli pojawią się w nim puste pola lub błędy formalne, zostaniesz o tym poinformowany przed przesłaniem dokumentu.

11. Wniosek przesłany do Krajowej Rady Fizjoterapeutów zostanie zweryfikowany w ciągu 30 dni. Jeżeli wniosek będzie kompletny, a Twoja praktyka zostanie zarejestrowana, na podany we wniosku adres poczty elektronicznej otrzymasz zaświadczenie o wpisie.

12. Jeśli KRF zweryfikuje wniosek jako niekompletny lub niepoprawnie wypełniony, dokument zostanie zwrócony wraz z wezwaniem do uzupełnienia braków. Możesz odebrać wezwanie do uzupełnienia na liście wniosków, podpisując urzędowe poświadczenie doręczenia (UPD). Następnie należy przywrócić wniosek do edycji, uzupełnić go zgodnie z treścią wezwania, zatwierdzić i wysłać ponownie.